CloudCompanion

<Webanwendungen für alle Bereiche/>

Dokumente (Export und Import)

 

Export

Gelegentlich kann es vorkommen, dass Mitarbeiter bestimmte Unternehmensdaten in aufbereiteter Form zur Weiterverarbeitung oder für den Austausch mit anderen Mitarbeitern benötigen.

Durch den Einsatz einer Webanwendung besteht die Möglichkeit, Daten aus einer Datenbank des Unternehmens abzufragen, diese in ein

beliebiges Format zu konvertieren und anschließend als Dokument lokal auf einem Arbeits-PC speichern zu können.

 

Zunächst können mit Hilfe einer Webanwendung die gewünschten Daten aus einer Datenbank abgerufen und angezeigt werden. Daraufhin besteht die Option, dass die Daten nach spezifischen Merkmalen gefiltert und auch sortiert werden. So wäre es zum Beispiel Möglich, nur die Produktionsdaten der letzten 24 Stunden einer bestimmten Montagelinie anzeigen zu lassen. Im Anschluss können die Daten dann in einem bestimmten Format als Dokument heruntergeladen werden. Für diese Art von Dokumente typische Formate sind unter anderem PDF, doc(x) für Textverarbeitung, oder Formate für Tabellenkalkulation wie csv oder xls(x).

 

Auch die Möglichkeit auf dem Server des Unternehmens befindliche Dateien abzufragen und ebenfalls lokal herunterzuladen wird dabei unterstützt.

Import

 

Wenn ausgewählte Dokumente für eine Vielzahl von Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung stehen sollen, können diese durch den Einsatz

einer Webanwendung von einem beliebigen Arbeits-PC auf einen Server hochgeladen werden. Andere Mitarbeiter des Unternehmens können dann durch einen Export die benötigten Dokumente auf den jeweiligen individuellen Arbeits-PC herunterladen und für weitere Aufgaben im Rahmen der Informationsverarbeitung- und gewinnung einsetzen.

 

Des Weiteren ist es möglich, relevante Informationen aus lokal vorhandenen Dokumenten zu extrahieren und strukturiert in einer Datenbank abzulegen. Diese Informationen können dann zukünftig in anderen, im Unternehmen genutzten, ausgewählten Webanwendungen präsentiert und wiederverwendet werden.

Zusammenfassung:

  • Austausch von Informationen

 

  • Upload und download von Dokumenten

 

  • Konvertierung von Daten

 

  • Erweiterung des Datenbankbestandes